Hoe lang duurt een vergunningsaanvraag? De doorlooptijd per gemeente
U heeft een vergunningaanvraag ingediend bij uw gemeente — bijvoorbeeld voor een aanbouw aan de Sarphatistraat in Amsterdam of een dakopbouw aan de Heereweg in Leiden. De vraag is vrijwel altijd dezelfde: hoe lang duurt een vergunning? De vergunningaanvraag doorlooptijd varieert per gemeente en per type aanvraag. In dit artikel leggen we uit welke termijnen u mag verwachten, wat het proces vertraagt, en wat u kunt doen als het te lang duurt.
Wat is een wettelijke beslistermijn?
Sinds de Omgevingswet (artikel 6.12 Bor) hanteert Nederland een wettelijke beslistermijn van 8 weken voor een reguliere omgevingsvergunning. De gemeente moet binnen 8 weken na ontvangst van een volledige aanvraag een beslissing nemen. Bij complexe aanvragen kan deze termijn met maximaal 6 weken worden verlengd (artikel 6.13 Bor).
De klok start pas te lopen op het moment dat uw aanvraag volledig is. Ontbreekt er een constructieberekening of een tekening met kadastrale gegevens, dan stopt de termijn tot u de ontbrekende stukken heeft aangeleverd. Veel aanvragers verwarren de indieningsdatum met de startdatum — dat is een verschil van soms weken.
Werkelijke doorlooptijd per gemeente — niet overal 8 weken
De wettelijke termijn van 8 weken is een maximum, niet een gemiddelde. In de praktijk ligt de werkelijke vergunningaanvraag doorlooptijd vaak hoger. Grote gemeenten zoals Amsterdam en Rotterdam werken met lange wachtrijen, vooral in het bouwseizoen (maart tot en met september). Kleinere gemeenten zoals Zutphen of Weert verwerken aanvragen vaak binnen 4 tot 6 weken, mits de aanvraag compleet is.
Gemiddelde doorlooptijden in de praktijk
- Eenvoudige aanvraag (bijv. vergunningvrij-achtige bijbouw, dakkapel): 3–6 weken
- Reguliere aanvraag (aanbouw, uitbouw, schuur op het achtererfgebied): 6–10 weken
- Complexe aanvraag (nieuwbouw, bouwen in beschermd stadsgezicht, funderingsvariant): 12–20 weken
- Aanvraag met bezwaar (omgeving dient bezwaar in): +4 tot 6 weken voor de bezwaarprocedure
Wat vertraagt uw vergunningaanvraag?
Er zijn vijf veelvoorkomende oorzaken waardoor een aanvraag langer duurt dan de wettelijke 8 weken:
- Onvolledige aanvraag — De gemeente pauzeert de beslistermijn tot alle documenten compleet zijn. Controleer de checklist op de website van uw gemeente of lees onze uitleg over het aanvragen van een bouwvergunning bij de gemeente.
- Welstandsadvisering — Bij bouwen in een beschermd dorpsgezicht of stadsgezicht moet de welstandscommissie adviseren. Dit vergt extra tijd, soms 2 tot 4 weken extra.
- Omgevingreacties — Als buren bezwaar maken, verandert de procedure en kan het besluit worden geschorst. Lees meer over het bezwaar maken tegen een omgevingsvergunning in uw omgeving.
- Constructieberekening voor vergunningaanvraag — Voor bouwkundige werkzaamheden eist de gemeente vaak een constructieberekening van een structuuringenieur. Het laten opstellen hiervan kan 2 tot 3 weken duren voordat u de aanvraag compleet kunt indienen.
- Intern overleg — Aanvragen die meerdere trakteringen raken (waterkering, monumenten, grondverzet) vereisen afstemming tussen afdelingen binnen de gemeente. Houd rekening met extra wachttijd.
Wat als uw vergunning te lang op zich laat wachten?
Is de beslistermijn van 8 weken (plus eventuele verlenging) verstreken zonder beslissing? Dan kunt u een ingebrekestelling sturen naar de gemeente (artikel 4:17 Awb). Daarna heeft de gemeente 2 weken om alsnog te beslissen. Blijft het stil? Dan kunt u bezwaar maken tegen het uitblijven van een beslissing of een klacht indienen bij de Nationale ombudsman.
Tip: controleer of u uw aanvraag via Aanvraagstatus van PlotSense kunt volgen. Zodra de status verandert — bijvoorbeeld van "in behandeling" naar "conceptbesluit" — weet u precies waar u aan toe bent, zonder de gemeente te hoeven bellen.
Hoe houdt u de voortgang bij?
De status van een vergunningsaanvraag doorloopt meerdere fasen: ontvangen — compleet — in behandeling — conceptbesluit — besluit. Elke fase vertelt u iets over hoever uw aanvraag is. Lees onze uitleg over het volgen van uw vergunningsaanvraag-status voor meer informatie over wat elke fase betekent.
Bij een aanbouw of uitbouw aan uw woning kan het ook de moeite zijn om onze handleiding voor het aanvragen van een aanbouw-vergunning te lezen — daarin staan de meest gevraagde documenten per stap.
Bereid u voor op realistische doorlooptijden
Houd rekening met 8 tot 12 weken voor een reguliere aanvraag, en tot 20 weken voor complexe bouwprojecten. Begin op tijd, zeker als u in het voorjaar of de zomer bouwt. Houd de voortgang actief bij — u hoeft de gemeente niet elke week te bellen, maar een ingebrekestelling na de wettelijke termijn is uw recht.
Wilt u precies weten hoever uw aanvraag is en automatisch een seintje krijgen bij elke statuswijziging? Activeer Aanvraagstatus van PlotSense — vanaf €9 per maand en volg uw vergunningsaanvraag in real-time.