Waarom is het volgen van uw vergunningsaanvraag belangrijk?
Wanneer u een omgevingsvergunning aanvraagt bij uw gemeente, begint een wettelijk termijn te lopen. De gemeente heeft normaliter acht weken om een beslissing te nemen, met een mogelijke verlenging van zes weken. Maar in de praktijk verlopen deze termijnen niet altijd soepel — aanvullingen worden gevraagd, documenten ontbreken of de gemeente is overbelast.
Zonder zicht op de status van uw aanvraag kunt u:
- Onnodig lang wachten zonder te weten waar u aan toe bent
- Een wettelijke termijn missen omdat u niet wist dat de gemeente om aanvullingen vroeg
- Kosten lopen doordat een bouwproject stilligt terwijl u op een beslissing wacht
Hoe werkt Aanvraagstatus van PlotSense?
PlotSense Aanvraagstatus haalt real-time de status van uw vergunningsaanvraag op uit het officiële DigiOmgevingsloket van uw gemeente. U voert uw aanvraagnummer of referentie in, en PlotSense toont:
- De huidige fase — 'ontvangen', 'in behandeling', 'aanvullingen gevraagd', 'beslissing genomen'
- De verstreekte en resterende wettelijke termijn — met een countdown van het aantal dagen
- Statushistorie — elke statuswijziging met datum, zodat u ziet wanneer de gemeente actie heeft ondernomen
- Openstaande acties — als de gemeente om aanvullende documenten vraagt, ziet u direct wat er nodig is
Wettelijke termijnen voor omgevingsvergunningen
Sinds de Omgevingswet gelden de volgende termijnen voor een reguliere omgevingsvergunning:
- 8 weken — de standaardbeslistermijn van de gemeente
- +6 weken — mogelijke verlenging indien de gemeente meer tijd nodig heeft (u moet hiervan op de hoogte worden gesteld)
- 6 weken bezwaartermijn — na een beslissing heeft u zes weken om bezwaar te maken
PlotSense Aanvraagstatus houdt deze termijnen automatisch voor u bij en waarschuwt u voordat ze verlopen. Wilt u weten hoe lang de procedure per gemeente gemiddeld duurt? Lees onze uitleg over de doorlooptijd van een vergunningsaanvraag per gemeente.
Wat als de gemeente aanvullingen vraagt?
Een veelvoorkomende oorzaak van vertraging is dat de gemeente om aanvullende documenten vraagt — bijvoorbeeld een constructieberekening, een bodemonderzoek of een tekening op schaal. PlotSense toont precies welke documenten ontbreken en binnen welke termijn u ze moet aanleveren, zodat uw aanvraag niet onnodig stil komt te liggen.
Samen met Buurtalert
Combineer Aanvraagstatus met Buurtalert voor volledige controle: Buurtalert waarschuwt u als de regels in uw buurt wijzigen, en Aanvraagstatus volgt hoe uw specifieke aanvraag door het proces komt. Zo bent u verzekerd van actuele informatie in elke fase van uw bouwproject.
Veelvoorkomende problemen bij vergunningsaanvragen
De gemeente kan uw aanvraag vertragen om verschillende redenen. Met Aanvraagstatus ziet u precies welke van deze situaties van toepassing is:
- Ontbrekende documenten — de gemeente vraagt om een constructieberekening, een bodemonderzoek of een tekening op schaal die u nog niet heeft ingediend. Aanvraagstatus toont precies wat er ontbreekt.
- Wijziging van de regels — als het omgevingsplan tussentijds verandert (wat Buurtalert u zou melden), kan de gemeente uw aanvraag opnieuw beoordelen.
- Overbelasting van de gemeente — sommige gemeenten hebben een grote achterstand. De beslistermijn van 8 weken wordt dan overschreden. Aanvraagstatus houdt de werkelijke termijn bij.
- Complexiteit van het bouwplan — een complexe aanvraag met meerdere vergunningen (omgevingsvergunning, sloopvergunning, monumentvergunning) duurt langer. Aanvraagstatus toont per deelvergunning de status.
Wat als de termijn is overschreden?
Als de gemeente de wettelijke beslistermijn overschrijdt, kan dit betekenen dat u een van rechtswege verleende vergunning krijgt — de vergunning wordt dan automatisch verleend omdat de gemeente niet op tijd heeft beslist. Aanvraagstatus houdt de termijn bij en waarschuwt u als deze dreigt te verstrijken, zodat u uw rechtspositie kenbaar kunt maken.
Aanvraagstatus in combinatie met andere PlotSense diensten
- Het Perceelrapport (€25) bevat de kadastrale grenzen en maatvoering die u nodig heeft voor een complete vergunningsaanvraag.
- Het Bouwmogelijkhedenrapport (€65) toont of uw plan vergunningvrij is — of waarom het vergunningplichtig is.
- Met Buurtalert (€29/jr) weet u of de regels wijzigen terwijl uw aanvraag loopt.
Veelgestelde vragen over Aanvraagstatus
Voor welke gemeenten werkt Aanvraagstatus?
Aanvraagstatus werkt met alle Nederlandse gemeenten die hun vergunningsproces via het DigiOmgevingsloket afhandelen — dit zijn inmiddels alle 342 gemeenten.
Kan ik meerdere aanvragen tegelijk volgen?
Ja, u kunt meerdere aanvragen tegelijk volgen. Per aanvraag betaalt u €9 per maand. U kunt op elk moment opzeggen.
Wat als de gemeente mijn aanvraag afwijst?
Als de gemeente uw aanvraag afwijst, kunt u binnen zes weken bezwaar indienen. Aanvraagstatus toont de afwijzing inclusief de motivatie, zodat u direct weet of bezwaar zinvol is.
Wat kost Aanvraagstatus?
PlotSense Aanvraagstatus kost € 9 per maand per aanvraag. U kunt op elk moment opzeggen zodra uw vergunning is verleend of uw aanvraag is afgesloten.